Phòng Hành chính - Quản trị
I. Nhân sự
|
TT
|
Họ và tên
|
Chức vu
|
Số điện thoại
|
Email
|
|
1
|
Đặng
Tuấn Anh
|
Trưởng
phòng
|
02383833425
|
anhdt@nghean.gov.vn
|
|
2
|
Trần
Thị Tuyết Mai
|
Phó
Trưởng phòng
|
02383840425
|
maittt@nghean.gov.vn
|
|
3
|
Thái
Thị Thu Hương
|
Phó
phòng
|
02388601006
|
huongttt@nghean.gov.vn
|
|
4
|
Vũ
Hiếu
|
Phó
phòng
|
02383845811
|
hieuv@nghean.gov.vn
|
|
5
|
Nguyễn Thị Thuỷ Phương
|
Phó
phòng
|
02383842099
|
phuongntt@nghean.gov.vn
|
|
3
|
Nguyễn
Thị Anh Hoa
|
Phó
phòng
|
02383844522
|
hoanta@nghean.gov.vn
|
|
4
|
Trần
Thị Quỳnh Trang
|
Văn
thư
|
trangttt@nghean.gov.vn
|
|
5
|
Nguyễn
Thị Thu Anh
|
Văn
thư
|
anhntt@nghean.gov.vn
|
|
6
|
Lê
Ngọc Thành
|
Văn
thư
|
thanhln@nghean.gov.vn
|
|
7
|
Nguyễn
Thị Huyền Linh
|
Lưu
trữ viên
|
|
linhnth@nghean.gov.vn
|
|
8
|
Nguyễn
Thị Thu Hương
|
Chuyên
viên
|
|
huongntt@nghean.gov.vn
|
|
9
|
Lê
Thị Dung
|
Kế toán
|
|
dunglt@.nghean.gov.vn
|
|
10
|
Nguyễn
Thanh Tùng
|
Cán
bộ
|
02383840422
|
dunglt@nghean.gov.vn
|
|
11
|
Đội lễ tân
|
|
02383567598
|
|
|
12
|
Đội xe
|
|
02383844765
|
|
II. Nhiệm vụ
1.
Giúp lãnh đạo Văn phòng tham mưu, theo dõi về các lĩnh vực:
a) Thực hiện các hoạt động về công tác văn thư: tiếp
nhận, chuyển giao, đánh máy, in sao văn bản và phát hành văn bản; quản lý và sử
dụng con dấu của cơ quan đúng quy định;
b)
Kiểm tra, rà soát thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi ban
hành;
c) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ lưu
trữ hiện hành theo quy định của Nhà nước;
d) Xây dựng chương trình công tác, các báo cáo của
Văn phòng theo yêu cầu.
e) Công tác cán bộ, tổ chức bộ máy; quy hoạch, kế hoạch
đào tạo bồi dưỡng; chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức;
công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính, ISO của Văn
phòng;
g) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao.
2. Phối hợp với Phòng Quản trị Tài
vụ và Ban Chấp hành Công đoàn cơ quan tổ chức động viên, thăm hỏi đối với gia
đình cán bộ, công chức, viên chức khi ốm đau hoạn nạn và thăm viếng các đối
tượng khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Văn phòng.