I. Nhân sự

II. Nhiệm vụ

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng, tham mưu, theo dõi về các lĩnh vực:

a) Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo các điều kiện phương tiện vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị có liên quan theo quy định;

b) Bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết phục vụ các cuộc họp UBND tỉnh; Các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

c) Tổ chức đón, tiếp các đoàn khách trong và ngoài tỉnh, các đoàn khách Quốc tế đến thăm và làm việc với UBND tỉnh (bố trí địa điểm làm việc, ăn, nghỉ, thủ tục đón tiến tại sân bay...)

d) Quản lý công tác tài chính, tài sản của cơ quan đúng chế độ, chính sách; bảo đảm điều kiện phương tiện, vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.

e) Thực hiện về quản lý, hạch toán các khoản thu, chi tài chính theo quy định của Nhà nước; giám sát việc mua sắm, trang bị, sửa chữa các loại tài sản, phương tiện phục vụ hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo đúng chế độ tài chính quy định.

f) Bảo đảm công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường trong khuôn viên trụ sở.

g) Tổ chức mua sắm tài sản, trang thiết bị cho Văn phòng UBND tỉnh theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, quản lý bảo trì và sửa chữa các loại tài sản cơ quan đúng chế độ quy định.

h) Xây dựng báo cáo công khai tài chính theo quy định.

i) Tham mưu việc thực hiện công tác phòng chống cháy, nổ, phòng chống bão, lụt. Tổ chức việc trông giữ xe cho khách đến làm việc với UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh.

k) Thực hiện các nhiệm vụ  khác do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao.

2. Theo dõi hoạt động của Nhà khách Nghệ An; phối hợp với lực lượng Cảnh sát bảo vệ mục tiêu đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn trong khuôn viên cơ quan; hướng dẫn khách đến giao dịch, làm việc với UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh.