Tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay
Ngày 16/1, Văn phòng UBND
tỉnh ban hành Kế hoạch số 61/KH-VPUB về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan
năm 2024.
Kế
hoạch ban hành nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và
triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ của cơ quan. Đồng thời,
quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức, sử dụng có hiệu quả tài liệu
lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; đưa công tác văn thư,
lưu trữ đi vào nền nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật nhằm nâng cao
chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách
hành chính hiện nay.
Theo
Kế hoạch, năm 2024, các phòng, ban sẽ tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán
triệt đầy đủ quy định của pháp luật hiện hành, văn bản quy phạm pháp luật và
văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ trên các phương tiện
thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử của cơ quan và thông qua các cuộc
họp, hội nghị cơ quan, đơn vị. Bên cạnh đó, xây dựng ban hành văn bản quản lý,
hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy theo
hướng tinh gọn, bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc
theo đúng vị trí việc làm. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn
thư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ nói riêng
và toàn cơ quan nói chung theo quy định.
Mặt
khác, tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ và
các hoạt động lưu trữ đối với các phòng, ban, đơn vị. Trong đó, chú trọng các nội
dung về phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác của Nhà nước
về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn các văn bản về công tác văn thư, lưu
trữ; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo tổng hợp theo
quy định; tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu
trữ. Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo tài
liệu sau khi đã lập hồ sơ hoàn chỉnh và xây dựng dữ liệu đặc tả; ưu tiên lựa chọn
những hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có tần suất khai thác
sử dụng cao để thực hiện.
Văn
phòng UBND tỉnh yêu cầu các phòng, ban, đơn vị thực hiện việc lập hồ sơ công
việc và nộp lưu hồ sơ kịp thời, đầy đủ đúng quy định. Phòng Hành chính - Tổ
chức tham mưu Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra các phòng,
ban, đơn vị triển khai thực hiện Kế hoạch này. Cùng với đó, tham mưu cử cán bộ
tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ văn thư, lưu
trữ cho đối tượng làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định; tăng cường công
tác kiểm tra định kỳ, đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ đối với các phòng,
ban, đơn vị.
T.H (tổng
hợp)