Văn phòng UBND tỉnh vừa ban hành Công văn số 144/VPUB-CTTĐT ngày 21/2/2025 về việc hướng dẫn triển khai các hệ thống: Cổng Thông tin điện tử, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và Thư điện tử trong quá trình thực hiện tinh gọn bộ máy nhà nước.

Theo đó, để chủ động có phương án đảm bảo duy trì thường xuyên, liên tục, tránh sai sót dữ liệu và đảm bảo an toàn thông tin cho các hệ thống trên trong quá trình thực hiện tinh gọn bộ máy nhà nước, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các Sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; UBND các huyện, thành phố, thị xã và VNPT Nghệ An khẩn trương triển khai một số nội dung.

Về tài khoản người dùng hệ thống, thực hiện rà soát, thống kê danh sách thông tin các cơ quan/tổ chức và người sử dụng các hệ thống, đối với các đơn vị có sự thay đổi tổ chức bộ máy sau sáp nhập (kể cả các đơn vị thuộc/trực thuộc). Gửi văn bản (kèm danh sách người dùng và quyền sử dụng các hệ thống) về Cổng Thông tin điện tử Nghệ An để kịp thời cập nhật lên hệ thống.

Sau khi có quyết định của cấp thẩm quyền về tổ chức bộ máy/cán bộ, các đơn vị cử cán bộ chuyên trách/phụ trách CNTT chủ động liên hệ đầu mối hỗ trợ kỹ thuật của Cổng Thông tin điện tử và VNPT Nghệ An để hỗ trợ thay đổi thông tin đơn vị/người sử dụng hệ thống.

Về dữ liệu hệ thống, đề nghị các đơn vị phối hợp với VNPT Nghệ An triển khai các nội dung: Đối với các đơn vị giữ nguyên tên tổ chức (Sở Tài chính, Sở Xây dựng, Sở Khoa học và Công nghệ…) giữ nguyên hệ thống hiện có của các đơn vị này. Thực hiện chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ các đơn vị được sáp nhập vào hệ thống của các đơn vị này (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Giao thông vận tải, Sở Thông tin và Truyền thông).

Đối với các đơn vị có thay đổi tên tổ chức sau sáp nhập (như: Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch) các đơn vị thống nhất lựa chọn giữ lại hệ thống của một đơn vị cũ để chuyển toàn bộ dữ liệu và người dùng của đơn vị còn lại vào hệ thống này nhằm giảm thiểu thao tác kỹ thuật và nguy cơ sai sót dữ liệu trong quá trình chuyển đổi.

Đối với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội dừng hoạt động 3 hệ thống hiện có của đơn vị này. Chuyển dữ liệu và tài khoản người dùng theo các lĩnh vực công tác của đơn vị về các đơn vị mới theo quy định.

 Đối với Sở Dân tộc và Tôn giáo (Hệ thống Cổng thông tin điện tử, Hệ thống Thư điện tử) chỉnh sửa tên đơn vị trên hệ thống cũ của Ban Dân tộc theo tên đơn vị mới. Tiếp nhận, chuyển đổi dữ liệu người dùng về tôn giáo từ Sở Nội vụ sang.

Đối với các đơn vị kết thúc hoạt động như: Đảng bộ khối các cơ quan tỉnh Nghệ An, Đảng bộ khối doanh nghiệp tỉnh (Hệ thống Cổng thông tin điện tử) chỉnh sửa tên đơn vị trên hệ thống cũ theo tên đơn vị mới được thành lập: Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh, Đảng bộ UBND tỉnh. Bổ sung, thêm mới chức năng nhiệm vụ.

Đối với Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch (Hệ thống thư điện tử công vụ) dừng hoạt động hệ thống hiện có của đơn vị này. Chuyển dữ liệu người dùng theo các lĩnh vực công tác của đơn vị như sau: Dữ liệu liên quan công tác xúc tiến đầu tư về Sở Tài chính (sau hợp nhất); dữ liệu liên quan xúc tiến thương mại về Sở Công Thương; dữ liệu liên quan xúc tiến du lịch về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (sau hợp nhất).

Xử lý tương tự đối với các phòng ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc, trực thuộc các Sở, ban, ngành và UBND cấp huyện, thành, thị.

Văn phòng UBND tỉnh đề nghị VNPT Nghệ An tăng cường cán bộ thường trực 24/7 hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn người sử dụng các hệ thống nêu trên: Hoàn tất các công việc còn tồn đọng trên các hệ thống thông tin do đơn vị mình cung cấp dịch vụ; thực hiện đóng gói bàn giao dữ liệu đơn vị cũ trên hệ thống cho các đơn vị; khai báo thông tin đơn vị mới thành lập (nếu có); thực hiện sao lưu, chuyển đổi dữ liệu cũ của các cơ quan, đơn vị trên các hệ thống phần mềm sang đơn vị mới phải đảm an toàn thông tin dữ liệu của tổ chức, cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.

Thực hiện khai báo tài khoản và cấu hình các hệ thống phục vụ các cơ quan, đơn vị khai thác sử dụng diễn ra nhanh chóng, thuận tiện, không được làm gián đoạn ảnh hướng quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị thực hiện sắp xếp tinh gọn bộ máy nhà nước theo quy định.

PT (Tổng hợp)