Ngày 02/2, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 75/KH-VPUB về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.

Kế hoạch được ban hành nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan. Đồng thời, tuyên truyền truyền và nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức đối với công tác văn thư, lưu trữ; triển khai thực hiện kịp thời các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm 2023. Mặt khác, thực hiện tốt việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.

Theo đó, trong năm 2023, các phòng, ban, đơn vị thực hiện tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; từng bước nâng cao ý thức tuân thủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức.

Bên cạnh đó, xây dựng ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ. Phòng Hành chính – Tổ chức tham mưu Chánh Văn phòng UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định mới của pháp luật. Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của các cơ quan nhà nước cấp trên, yêu cầu phòng Hành chính – Tổ chức, các phòng, ban, đơn vị liên quan tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản theo đúng quy định hiện hành, tập trung vào các nội dung như: Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2023; bảng quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan; xây dựng kế hoạch nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.

Thực hiện tốt công tác tổ chức nhân sự và thực hiện chế độ chính sách. Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc theo đúng vị trí việc làm; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ và các hoạt động lưu trữ đối với phòng, ban, đơn vị, trong đó chú trọng các nội dung như phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện các chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo tổng hợp theo quy định; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; công tác văn thư; hoạt động nghiệp vụ lưu trữ; bố trí kho lưu trữ hiện hành và các trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ;…

Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu các phòng, ban, đơn vị thực hiện việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ kịp thời, đẩy đủ, đúng quy định.

T.H (tổng hợp)